Et CMS system giver mulighed for at udvikle fremtidssikrede webløsninger, der kan tilpasses også i fremtiden. Design og placering af indhold kan justeres, ændres og udgives på ny, uden at indhold og struktur ændres. CMS giver også mulighed for at udgive det samme indhold på andre typer media f.eks. mobiltelefoner, PDA. Med et CMS system er det også hurtigt at udgive mikro hjemmesider til kampagner, højtider mv.

Hvis du kan bruge en computer, kan du også vedligeholde indhold på hjemmesider. Gennem en grafisk brugerflade kan du placere tekster, billeder mv. Du har mulighed for at styre hvornår og hvor lang tid en side eller et indholds element skal være synlig på en dynamisk hjemmside.
Nogle CMS systemer, f.eks. TYPO3, tilbyder at genere grafiske elementer direkte på webserveren fra tekst. Det kan være menuer, overskrifter mv..