Fordelen ved brug af et Content Management System (CMS) frem for et statisk baseret webløsning via f.eks. FrontPage, GoLive, Dreamweaver mv. er mange.

• Redaktøren skal ikke har IT-kundskaber og kende til f.eks. HTML, CSS, PHP, ASP
• Den der har viden kan ligge indhold i på hjemmesiden, ingen flaskehalse
• Altid opdateret indhold
• Nemt at tilføje tekster, billeder, video, nyheder osv.
• Medarbejder tager ansvar for indholdet
• Tidsstyring af sider og indhold - aldrig forældet indhold
• Fælles brugerstyring af redaktører
• CMS løsningen kan redigeres overalt, der skal bare være adgang til Internettet
• Nemt og billigt at tilføje nye funktioner - fremtidssikret løsning
• Indhold er søgbar for brugere
• Design og indhold adskilt fra hinanden
• Hurtigt at udskifte design
• Ensartet sider
• Enkelt at opgradere til nye versioner
• Ingen installation af special programmer på lokal computer